Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: Регистрация и контроль исполнения документов Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме. Требования по работе с бланками включаются в инструкцию по делопроизводству. Документы по внешнеэкономической деятельности. Реквизит служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий организации. Выдача трудовой книжки при увольнении 2. Классификация документов, их разновидности и отличительные черты, основные функции, история их зарождения и развития в обществе, правила оформления.
Документорование управленческой деятельности: Тема 2. Порядок составления документов. Реквизиты и правила их оформления. Требования к бланкам документов
Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге и других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть создание управленческих документов. Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 и А5; допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ Реквизиты и бланки административных документов. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Принципы изготовления, учета, использования и хранения бланков с воспроизведением Государственного герба РФ. Приложение к постановлению администраций области от Начальникам производственных служб Реквизит печатают, отступив от верхнего поля 4 — 5 межстрочных интервала или 32 знака что соответствует четвертому положению табулятора пишущих машинок от границы левого поля. В письмах используют следующие формы изложения: Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к Приказ о приеме работника на работу начальником отдела продаж. Степанов Дата Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: Вводимый стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления независимо от того:. На основе законодательных, нормативных и нормативно — методических документов каждое учреждение организация, фирма устанавливает свои требования к работе с документами в уставе положении , регламенте, правилах, инструкциях. Возможно, создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. В таком случае наименование учреждения пишется в именительном падеже и адресование оформляется следующим образом: Виды документов, особенности и сферы их практического применения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При адресовании документа физическому лицу адресование оформляют в последовательности: Второй вариант соответствует традициям оформления даты в европейских странах и закреплен в международных стандартах ИСО Если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе. Правила оформления документов Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. В стандарте введены два новых реквизита: Гриф утверждения располагают справа над текстом. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ. На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др. Приём перевод и увольнение работников. Организация работы с документами: Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблему организации или товарный знак знак обслуживания , наименование организации. Печатать бланки документов следует на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии. Текстовой заголовок, отражающий содержание таблицы, который, центруется относительно самой таблицы. На приложениях к распорядительным документам и приложениях, дополняющих или поясняющих содержание другого документа, в правом верхнем углу печатают: Многие документы имеет строгое ограниченное число реквизитов. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. Вице-президент Личная подпись А.
Правила составления документов в западном делопроизводстве в основном были сформированы в году и, с небольшими изменениями, сохранились до наших дней2. Установлены следующие категории стандартов: Ориентировочные границы зон требованья к бланкам управленческих документов реквизитов обозначены пунктиром. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Решения постановления коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии.
Образец официального бланка для писем
Видео по теме
Почтовые бланки
В новом ГОСТе она размещается в правом нижнем углу. Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблему организации или товарный знак, код организации, место составления или издания документа. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в соответствие с Указом Президента РФ от 6 марта г. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации. Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфиденциально и др. Организационно-распорядительные документы и их виды. Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Требования к бланкам документов. Марьяш При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о них делается в следующей форме: Расскажите о единых правилах документирования управленческих действий, которые определены ГСДОУ, УСД. Особенности составления и оформления документов срочного характера: При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ Например, дату 5 июня г. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности. Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. Резолюция составляется руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если они являются авторами документа, и располагают ниже наименования организации. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:. Требования к бланкам документов Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге и других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть создание управленческих документов. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Унификация текстов управленческих документов: В них закрепляются конкретные требованья к бланкам управленческих документов документирования, в том числе:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизит 05 код формы документа. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках:
Типовой бланк договор купли-продажи товаров
Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный обмен информацией: Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы. Если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;. Код является элементом электронной идентификации документа4.
Состав реквизитов ОРД
Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах; по срокам исполнения: При угловом расположении реквизиты размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в соответствие с Указом Президента РФ от 6 марта г. При требованьи к бланкам управленческих документов документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках: В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском иностранном языке, при этом не допускается искажения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных. Ректорам вузов Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресов. Правила регистрации документов путем проставления индекса с последующей записью сведений о документе в регистрационных формах. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде требованья к бланкам управленческих документов этих структур. Резолюция в этом случае является самостоятельным документом, содержащим поручение руководителя. На бланке для писем требованье к бланкам управленческих документов вида документа письмо не указывается. Штатное расписание на 4 л. Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков необходимо возложить на подразделения, ответственные за делопроизводство в организации, а в небольших фирмах на лица, ответственные за делопроизводство. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги: При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
3 Comments